Los iPhone y iPad de Apple pueden automatizar pequeñas tareas mediante una función llamada “Atajos”. Esta publicación de blog te muestra cómo mostrar los cambios recientes en tu calendario de SuperSaaS con un solo clic, o cómo hacer que Siri los lea en voz alta. Si tienes un dispositivo Android, nuestro objetivo es publicar una publicación de blog sobre cómo hacer esto con el Asistente de Google en el futuro. Si sueles consultar calendarios desde el móvil, también puede servirte la guía de uso diario en dispositivos móviles.
Ten en cuenta que algunos de estos pasos solo funcionarán si tienes instalada la última versión de iOS, la versión 13.4 en el momento de escribir este artículo.
Primero, prueba la aplicación Atajos
Antes de que el iPhone te permita instalar un acceso directo de terceros tendrás que hacer dos cosas: ejecutar un acceso directo al menos una vez y cambiar la configuración de seguridad.
Entonces, primero busca la aplicación “Atajos” en tu teléfono deslizándote hacia abajo y escribiendo su nombre. Se instala de forma predeterminada en todos los iPhone modernos, no es necesario descargarlo de la App Store. Elige cualquiera de los accesos directos que se muestran en la galería y ejecútelo.
Luego, ve a la aplicación “Configuración” y desplázate hacia abajo hasta la configuración de la aplicación Atajos. Aquí encontrarás una configuración “Permitir accesos directos que no son de confianza”. Deberás habilitar esto para poder instalar el acceso directo en la siguiente sección. Si no deseas habilitar esta opción que suena un tanto siniestra, también puedes crear el acceso directo desde cero tú mismo a partir de la captura de pantalla siguiente.
Instala un acceso directo desde la galería
Ahora estás listo para configurar nuestro propio acceso directo.
En lugar de copiar estos pasos uno por uno, puedes simplemente hacer clic en una de las opciones a continuación e instalarás el acceso directo desde la galería:
Citas modificadas recientemente
Si ves una advertencia de que no se puede abrir el acceso directo, querrás asegurarte de no omitir los pasos del párrafo anterior. Cuando instales el acceso directo, te pedirá automáticamente un ID de horario de SuperSaaS y una contraseña. Puedes encontrar el ID de tu horario haciendo clic en el botón “Configurar” junto a tu horario en el Panel de control de SuperSaaS. El ID del programa será el número al final de la URL en la barra de direcciones del navegador. Si no te sientes cómodo ingresando tu contraseña en la aplicación, puedes ingresar la llamada clave API. Puedes encontrar tu clave API en la pantalla Datos de cuenta, en la parte inferior de la página.
Puedes probar el acceso directo haciendo clic en él dentro de la aplicación Atajos. Debería mostrarte una lista de citas próximas o modificadas recientemente en tu calendario. Al hacer clic en uno, se abrirá la página correspondiente en el sitio SuperSaaS, para que puedas ver los detalles y editarlos. Si estás satisfecho con el resultado, también puedes crear un botón en tu pantalla de inicio. Para colocar el botón en tu pantalla de inicio, haz clic en los puntos suspensivos encerrados en un círculo (…) y en la ventana emergente, haz clic nuevamente en los puntos suspensivos y luego haz clic en “Agregar a la pantalla de inicio”. También puedes simplemente decir el nombre de un atajo a Siri para que lo active por ti.
Mira cómo añadir tu agenda a la pantalla de inicio en iPhone o iPad en este breve vídeo:
Modifica el acceso directo para adaptarlo a tus necesidades
Puedes volver a ejecutar la configuración en cualquier momento si deseas conectarla a otro horario: haz clic en los puntos suspensivos en círculo y, en la ventana emergente, haz clic en los puntos suspensivos una vez más, luego haz clic en “Personalizar acceso directo”.
Si tienes varios horarios de SuperSaaS, puedes duplicar el acceso directo haciendo clic y manteniendo presionado el botón de acceso directo hasta que aparezca una ventana emergente, desde allí puedes elegir “Duplicar acceso directo”.
También puedes cambiar los pasos que realiza el acceso directo. Por ejemplo, si activas un acceso directo diciendo su nombre a Siri, se te leerá el resultado. Sería engorroso hacerle recitar una larga lista de citas. Así que aquí hay un atajo ligeramente modificado para recuperar solo la próxima cita y mostrarla de inmediato, omitiendo el paso de selección:
El resultado es un atajo que se adapta mejor a un comando de voz para usar en tu reloj o en tu coche. Puedes ver cómo se crean estos atajos haciendo clic en el botón de puntos suspensivos rodeados por un círculo, que mostrará un pequeño diagrama de flujo de cada paso. Es bastante sencillo y debería ser posible modificar el acceso directo para hacer muchas otras cosas además de simplemente mostrar un mensaje.
Por ejemplo:
- Mostrar los correos electrónicos que recibiste de la última persona que realizó un cambio en tu calendario
- Enviar un mensaje de WhatsApp a la próxima cita del calendario con el texto “Hasta pronto”
Hay muchas formas de expandir estos atajos, aunque puede ser necesario algo de paciencia para que funcionen correctamente. Si se te ocurren otras aplicaciones interesantes, nos encantaría escuchar sobre ellas. Y si recién estás comenzando y deseas crear una cuenta SuperSaaS, puedes hacerlo aquí.