Mantenerse al día con todo puede parecer imposible. Por eso siempre es buena idea hacer un seguimiento de todas tus tareas con la ayuda de una de las muchas herramientas de gestión de tareas que se pueden encontrar en línea. Por eso SuperSaaS ha creado un par de plantillas de integración que automatizarán procesos por ti usando Asana, Todoist y Things. Con cada nueva cita que se crea en tu horario de SuperSaaS, el proceso crea una tarea en la herramienta que elijas. Para ver otras formas de conectar automatizaciones, también puedes consultar webhooks y API.
Webhooks
Ya hemos hablado antes de las maravillosas posibilidades de los webhooks. Los webhooks proporcionan una forma de que una aplicación se comunique y active procesos con otra aplicación conectada en tiempo real. En SuperSaaS, creamos estas conexiones a través de los programas Zapier y Make, que pueden ayudarte fácilmente a establecer comunicaciones entre varias herramientas. Ahora hemos añadido un par de nuevas plantillas para que actualices automáticamente tu lista de tareas.
Los webhooks crearán una nueva tarea en una de las herramientas de gestión de tareas. Se cubren todos los pasos básicos, pero puedes ajustar las opciones de la herramienta de gestión de tareas para adaptarlas mejor a tus deseos y necesidades. Podrías añadir tus propias notas, permitir que la tarea se genere cuando SuperSaaS envíe un mensaje de recordatorio o dejar que la tarea se envíe a una persona concreta.
Así es como funciona
En el siguiente ejemplo queríamos crear una tarea para cada sala de reuniones que se reservara, y la tarea contendría notas sobre todo lo que debía prepararse en esa sala de reuniones concreta. Con la integración configurada, ya sea en Zapier o en Make, este es el proceso automatizado:
- Un usuario va a nuestr calendario y reserva la sala de reuniones deseada con todas las peticiones especiales detalladas (es decir, café o té, almuerzo o merienda, etc.).
- La información se envía a Zapier o Make, y ellos la transmiten a la herramienta de gestión de tareas que se esté utilizando.
- La herramienta de gestión de tareas crea una tarea con todos los detalles de la reserva.
Hay más ejemplos de lo útiles que son estas integraciones para unas operaciones fluidas. Por ejemplo, queríamos avisar al personal de limpieza cuando hubiera un descanso entre reuniones en la sala para que pudieran entrar, limpiar la sala y dejarla lista para la siguiente actividad. Esto puede hacerse fácilmente:
- Las reuniones reservadas en el calendario de SuperSaaS tendrán horas de inicio y fin especificadas.
- La información sobre la hora se envía a Zapier o Make, y estos comunican esos detalles a la herramienta.
- La herramienta de gestión de tareas enviará una notificación al personal de limpieza sobre el final de la reunión 30 minutos antes, dándoles tiempo suficiente para recoger los suministros y estar listos para ordenar el espacio.
Otro ejemplo podría implicar la planificación de una clase de arte. Es muy importante que el profesor de arte reciba con antelación información sobre cuántas personas asistirán a la clase y cuántos lienzos u otros materiales puede necesitar. Ahora existe una forma sencilla de hacerlo usando la integración de la herramienta de gestión de tareas:
- El profesor de arte configura su agenda de SuperSaaS para dejar de aceptar reservas 48 horas antes de la clase.
- Los números de asistencia programados se envían al profesor de arte, así como un recordatorio para comprar materiales de arte a través de las integraciones de Zapier o Make con Asana.
Bastante fácil, ¿verdad? Esta integración es especialmente útil para hacer un seguimiento de tareas recurrentes como el trabajo de preparación. Puedes añadir notas estándar a la tarea que aparecerán cada vez. Por ejemplo, se pueden listar instrucciones comunes sobre la preparación y el protocolo. Algunas de las herramientas de gestión de tareas también permiten vincular a un miembro concreto del equipo con la tarea para que solo esa persona reciba una notificación en su bandeja de entrada. Puedes añadir o cambiar otras opciones personalizadas también, según la herramienta de gestión de tareas que uses. Haz clic en uno de los enlaces de abajo para empezar a configurar la integración que deseas.
Zapier
Usando una cuenta de Zapier, puedes encontrar las integraciones que SuperSaaS ofrece para la programación de tareas. Puedes empezar seleccionando uno de estos enlaces que coincida con el software de gestión de tareas que usas o quieres usar en el futuro:
Make
Después de crear o iniciar sesión en una cuenta de Make, puedes encontrar las integraciones que SuperSaaS tiene para herramientas de gestión de tareas. Haz clic en uno de los enlaces de abajo para empezar a conectar SuperSaaS con tu herramienta de gestión de tareas preferida:
Si tienes preguntas relacionadas con SuperSaaS y sus integraciones, no dudes en ponerte en contacto.