Esta revolución que ha vivido el mundo de los RR.HH. la encontramos también en las nuevas formas de organización de procesos de selección y entrevistas laborales. La agenda de entrevistas online se ha convertido en una herramienta fundamental que te ayuda a organizar y clarificar un procedimiento ya de por sí complejo.
Cómo ayuda un sistema de reserva de citas en Recursos Humanos
Supongamos que has lanzado una oferta de trabajo y te han llegado cientos o miles de currículos de distintos lugares. Tu Departamento de Recursos Humanos ha hecho una criba o selección previa para elegir a los mejores, y ahora comienza un período de entrevistas, en el que tendrás que ver y comparar a distintos candidatos.
Todo esto implica un proceso de organización que a veces puede resultar muy largo, costoso y complejo. El sistema de reserva de citas permite que Recursos Humanos pueda establecer horarios de atención a los candidatos y que estos se apunten en la fecha y hora libre que más les convenga.
De esta forma, se pueden cuadrar mejor las agendas y llevar un proceso más ordenado, eficaz y profesional, impidiendo que una mala organización del tiempo pueda hacer que el proceso se demore más de lo debido.
Entre otras ventajas, un sistema de reserva de citas te ayuda a:
- Disponer de una agenda online donde los candidatos puedan apuntarse a la hora de la entrevista.
- Si realizas pruebas o dinámicas de grupo, igualmente permitir que los candidatos se apunten y que haya un límite de plazas por grupo.
- Si hay varias sedes o lugares donde se van a celebrar las entrevistas, igualmente poder organizar que cada candidato se pueda apuntar a la que le corresponde.
En esta línea, la tecnología hace mucho más fácil que puedas organizar los procesos de selección de personal en tu empresa.
Ventajas de SuperSaaS para la selección de personal
Uno de los puntos fuertes de nuestro sistema de citas SuperSaaS es la programación de entrevistas con candidatos.
Entre otros beneficios, nuestro sistema de reservas es completamente integrable en tu web o en redes sociales mediante un iFrame, por lo que podrás organizar mejor tus horarios de entrevista.
- Además, puedes integrar los datos e información que dispongas sobre el candidato, y luego exportarlo a Excel para poder hacer mejor la selección.
- Puedes personalizarlo todo con tu propia marca para que quede integrado de forma fácil en tu web.
- También se pueden asignar diferentes roles de usuario en tu agenda, de modo que si una semana estás demasiado ocupado, otro miembro del personal de RR.HH pueda hacer el seguimiento de la agenda, o tener asignadas las entrevistas que pueda hacer ese día.
- Puedes configurarlo fácilmente también para personalizar al máximo tu proceso de reservas y señalar quién puede crear o borrar reservas.
- Asimismo, puedes integrar SuperSaaS con tu Google Calendar, si por ejemplo vas a hacer una serie de entrevistas online, cada entrevistador podría recibir fácilmente el aviso de Google tiempo antes de la entrevista para que esté conectado.
En definitiva, en SuperSaaS te hacemos mucho más fácil el proceso de selección de personal, de modo que una complicada agenda de un gran proceso de selección se vuelva mucho más práctica y fácil de gestionar.
Qué beneficios tiene SuperSaaS para tu Departamento de Recursos Humanos
¿Qué es lo que pasa cuando decides organizar bien tu agenda de reclutamiento de personal?, ¿qué beneficios reales vas a obtener como consecuencia de empezar a utilizar SuperSaaS en tus procesos?
1. Mejora de la productividad
La gestión de entrevistas laborales dejará de ser un caos. Todo el personal encargado de hacer entrevistas sabrá cómo y cuándo y dónde tiene que estar, ya que el sistema te permitirá coordinar a tu equipo mediante conexión con Google Calendar y los avisos de Google.
2. Dinámicas mejor organizadas
Cuando se organizan dinámicas para selección de personal, a veces se pueden cometer errores: exceso de candidatos, falta de evaluadores u orientadores, falta de despachos o espacios donde realizarlas adecuadamente… El sistema de citas SuperSaaS te permitirá llevar una mejor organización que redundará en el éxito de las pruebas.
3. Procesos de selección más eficaces
Al poder organizar mejor los horarios, evitarás los olvidos de última hora, que pueden llegar a descuadrar toda la agenda. El proceso de selección será más eficaz, habrá más posibilidades de que puedas reunirte con la gente adecuada en el momento adecuado, liberando de tiempo también a los entrevistadores y reclutadores.
4. Menos costes
En los procesos de selección con cientos o miles de aspirantes, los costes de teléfono pueden dispararse. Con SuperSaaS no tendrás que invertir un gasto enorme en llamadas telefónicas. Puedes incluso realizar tus entrevistas vía online a través de Google Hangout y organizarlo con tu sistema SuperSaaS, de modo que no tengas que invertir ni un céntimo en teléfono.
5. Mejor imagen y profesionalidad
Al permitir a los candidatos que se apunten por sí mismos en tu horario SuperSaaS, tu empresa gana en imagen y profesionalidad. No tendrás que gestionar el contacto con cada uno de los candidatos desde la secretaría, de modo que podrás evitar o reducir errores humanos debido a tener que gestionar todo manualmente.
Conclusión
Si tu empresa realiza procesos de selección con frecuencia, date de alta en SuperSaaS. Ayudamos a tu Departamento de Recursos Humanos a organizar más fácilmente las entrevistas laborales, así como cualquier otro tipo de reuniones con personal.
Puedes darte de alta GRATIS y conocer nuestro programa sin problemas. Sólo necesitas crear tu usuario y contraseña.
Queremos que tu Departamento de Recursos Humanos pueda automatizar su agenda y mejorar sus resultados internos. Y en SuperSaaS te ayudamos a lograrlo de una manera muy fácil y práctica.
Nuestro soporte SuperSaaS te ayudará también a resolver cualquier duda que tengas.
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