Cómo gestionar tus reservas de alquiler de coche

Si tienes un negocio de alquiler de coches por Internet, seguro que tienes claro la importancia de aprovechar el tiempo.

No tiene sentido tener una página web en la que los usuarios tienen que solicitarte información por e-mail cuando quieren reservar un coche.

La información siempre tiene que estar a la vista.

Los tipos de coches de tu flota, el día y la hora a la que están disponibles, el precio… y todo para que alguien los pueda reservar con días de antelación.

Si quieres organizar bien esto en tu web para no volverte loco con las reservas online, entonces lo que necesitas es un sistema de reservas de alquiler de coches.

Primero de todo, crea una web automatizable

Para tener un negocio de alquiler de coches online, necesitas tener una web que sea automatizable.

Que los usuarios puedan reservar directamente online cuando quede un coche libre. Sin tener que esperar a que les respondas por correo electrónico o por teléfono.

A cualquier hora del día, los 7 días de la semana.

No tendrás ya que gestionar el proceso.

Ya sea que vayas a alquilar coches con conductor o coches sin conductor, que sean vehículos de alta gama o te dediques al alquiler de coches low cost, necesitas tener una página web que te permita automatizar las reservas sin que tengas que estar pendiente.

Puedes incluso hacer que el cliente pague por anticipado y luego complete los trámites en persona en tu establecimiento.

O si te dedicas al alquiler de coches con conductor, que éste vaya a buscar a tu cliente directamente el día y a la hora indicada.

¿Cómo crear una web con sistema de reservas de alquiler de coches?

Aquí es donde viene el problema.:

• Para crear un sistema de reservas online para alquiler de vehículos vas a tener que invertir.
• Probablemente tendrás que asumir un coste elevado en pagar un desarrollador informático para que cree este tipo de web.
• En muchos casos, el tiempo de implementación va a ser enormemente elevado si no recurres a un sistema de reservas que ya esté creado.

En este sentido, lo mejor para una empresa de alquiler de coches por Internet es utilizar un software o motor de reservas como SuperSaaS.

No se trata de un software de alquiler, ni de un software de gestión de flotas.

Hablamos de una parte esencial de toda empresa de alquiler de coches.

La gestión de las reservas.

Ventajas de SuperSaaS como software de reservas

• Dispone de muchísimas maneras de personalización y se adapta a tu manera de trabajar, para que no tengas que escribir el código de tu sistema de reservas para coches desde cero y puedas crear una buena experiencia de navegación.
• Incluso si no tienes un desarrollador informático contigo y no tienes sitio web, es muy fácil crear tu propia página de SuperSaaS y personalizarla con tu propio nombre de dominio y tu logotipo.
• En el caso de que sí dispongas de una web, puedes copiar y pegar un frame de tu sistema de reservas en la página web que utilices ahora mismo, ya esté hecha con Wordpress, Joomla, Drupal, cualquier otro CMS, o a medida.
• Puedes hacer que tus clientes puedan pagar por adelantado con PayPal o Stripe.
• No pagas nada por tu SuperSaaS hasta que alcances cierto número de reservas. Es totalmente escalable.

SuperSaaS, tu software de reservas para alquiler de coches

En los negocios, tenemos que buscar siempre la sencillez y la flexibilidad.

Al utilizar un programa de reservas online como SuperSaaS, vas a poder automatizar muchas tareas, ahorrar costes y mejorar los tiempos de implementación de tu negocio en Internet.

Si quieres darte de alta en tu SuperSaaS para ver cómo funciona, te proponemos que sigas los siguientes pasos para crear tu calendario de reservas de vehículos.

1. Regístrate en tu software de reservas SuperSaaS, con tu usuario y contraseña.
2. Cuando inicies sesión en tu cuenta, en el panel de control, haz clic en “Nuevo Horario”.
3. Dale a crear un “Horario de Recursos”.
4. Hacemos clic en “Sin iniciar sesión”
5. Si tienes varios coches para alquilar en distintos periodos de tiempo, en el paso 3 indica “más de una” y copia una lista de los nombres de tus vehículos.
6. Ponle un nombre a tu horario.
7. Indica los días de la semana en los que los coches estarán disponibles para reserva, el horario de apertura de tu negocio, una duración predeterminada para los alquileres y en qué horas las reservas pueden empezar.
8. Dale a “Terminar” y tu horario de reservas ya está creado y verás un enlace para probarlo.

De este modo, te darás cuenta de que una vez que alguien ha reservado un determinado recurso (el vehículo), éste no podrá usarse hasta que no haya terminado el período de alquiler.

Por tanto, en el calendario aparecerá un mensaje parecido a éste si intentas reservar un coche ya reservado.

Supongamos que dispones de varios vehículos de un mismo modelo y quieres permitir que los usuarios puedan reservar de varios tipos.

En este caso, bastaría con que numeres los vehículos de cada marca que dispones con un código, de modo que si no pueden alquilar uno de los coches, puedan ver si está libre el siguiente.

Gestiona tus reservas de coches con SuperSaaS de manera sencilla

Una vez que hayas puesto toda la lista de vehículos de la que dispones, cuando alguien haga una reserva sólo necesitas marcar el modelo que ha alquilado y el tiempo que lo necesitará.

O, si colocas este horario en tu web, también podrá el usuario directamente hacer la reserva, dejándote su teléfono para que puedas contactar.

En la configuración podrás marcar también que el usuario tenga que hacer el pago previamente para poder efectuar una reserva.

Todo esto podrás personalizarlo a tu gusto con la ayuda de la información en las páginas de soporte técnico.

Recuerda que, si lo necesitas, también podrás utilizar esta misma página de SuperSaaS, con tu logotipo y dominio web personalizado, para que ni siquiera tengas que tener un hosting y crear una web. O si quieres crearlas, simplemente utilizar un frame.

¿Verdad que es una mejor manera de crear tu sistema de reservas, que empezarlo directamente desde cero?

Ahorra tiempo, facilita los trámites a tus clientes y consigue mejores resultados en tus reservas permitiendo realizar pagos por adelantado y reservas de distintos modelos de coches en tu página web.

Date ahora de alta en SuperSaaS y crea tu primer calendario de reservas. Puedes empezar a utilizarlo completamente GRATIS. ¡Descubre todas las ventajas de gestionar tus reservas con SuperSaaS para tu empresa de alquiler de vehículos en Internet!